Como Utilizar a Planilha Agenda Eletrônica (tutorial completo)

A planilha Agenda Eletrônica é um sistema desenvolvido em Excel que serve para Clínicas, Salões de Beleza e todo tipo de negócio que faz agendamentos por data/horário.

Como Configurar a Planilha antes de Usar

Antes de começar a realizar seus agendamentos, é CONFIGURAR sua planilha de acordo com o seu modelo de negócio.

Etapa 1 – Informe seus DADOS COMERCIAIS. Para isso, acesse o menu CONFIGURAÇÕES > REGISTRO.

Etapa 2 – Personalize suas mensagens no WhatsApp (opcional). Acesse o menu CONFIGURAÇÕES > MENSAGENS.

Vc pode personalizar a mensagem que seu cliente vai receber no WhatsApp. Temos apenas 2 tipos de mensagens: Confirmação e Lembrete.

Confirmação é aquela mensagem que vc envia para saber se o cliente confirma o agendamento ou não. Este pode ser enviado antecipadamente.

Lembrete: Uma mensagem de aviso geralmente enviada no dia agendado.

Observação: Essas mensagens não são massivas, ou seja, cada uma delas são enviadas indifividualmente.

Para personalizar ainda mais sua mensagem, vc pode adicionar TAGS, que são campos personalizados em suas mensagens.

Veja alguns exemplos abaixo: No quadro da esquerda o modelo da mensagem confirmação e a direita a mensagem pronta no WhatsApp:

Veja agora a mensagem de lembrete:

Etapa 3 – Cadastramento de Listas (Profissionais, Procedimentos, Status dos Agendamentos, Tarefas, Responsáveis, etc).

⚠ Atenção: Caso queira aumentar a quantidade de linhas na lista de Horários, entre em contato com nosso suporte. Caso contrário, se tentar alterar manualmente, poderá dar erro no projeto.

Para cadastrar as Listas, acesse o menu CONFIGURAÇÕES > CADASTROS.

Acessando a Guia de Agendamentos (guia principal)

Para acessar a guia de agendamentos, clique no menu AGENDAMENTOS.

Você verá que não tem nada, pois vc ainda não começou seus cadastros.

Cadastrando os primeiros agendamentos

Para cadastrar um agendamento, clique no botão AGENDAR.

Preencha todos os campos corretamente e, nos campos que tem Lista, vc pode simplesmente rolar o mouse ou clicar na setinha para escolher. Conforme o Exemplo abaixo: